EMPLOI : Directeur adjoint - bureau de projets | Groupe Océan - Québec

Emploi :
Directeur adjoint - bureau de projets, Québec

Directeur adjoint - bureau de projets, Québec

  • Compagnie : Groupe Océan inc.
  • Lieu : Québec
  • Service : Direction ressources informationnelles
  • Horaire : 37,5heures/semaine
  • Statut : Temporaire (13 mois)

 

UN BREF APERÇU DE CE QUI T’ATTEND

Sous la supervision du directeur – ressources informationnelles, le titulaire du poste gère le portefeuille de projets de l’organisation autant tactiques que stratégiques. Il assure la priorisation des projets selon les orientations stratégiques, l’analyse des besoins d’affaires et la planification des projets entre eux. Il effectue une saine gestion des projets, en s’assurant de respecter les normes de qualité, les budgets alloués et les échéanciers. Il est aussi charge de l’amélioration continue et de la réingénierie des processus au sein de Groupe Océan. En étroite collaboration avec le directeur adjoint – systèmes informationnels et le directeur – adjoint technologie de l’information, il dirige et mobilise les équipes de travail.

 

LES RESPONSABILITÉS QUI TE SERONT CONFIÉES

Administrer et gérer le portefeuille de projets 

  • Diriger le processus de gestion du cycle de vie du portefeuille d’investissements en fonction des objectifs stratégiques de Groupe Océan, avec la collaboration du directeur – ressources informationnelles
  • Assurer une saine gestion du portefeuille de projets, ainsi que la livraison de ceux-ci pour desservir toutes les unités opérantes et le secteur corporatif de Groupe Océan
  • Assurer une saine priorisation des projets et ainsi que de leurs analyses
  • Gérer et contrôler les budgets, la qualité, l’état d’avancement, les changements, la performance de l’ensemble des projets
  • Diriger et gérer les activités de redressement des projets en difficulté pour respecter les budgets alloués et les échéanciers prévus
  • Communiquer les priorités du portefeuille de projets au sein de Groupe Océan, en collaboration avec le directeur – ressources informationnelles
  • Piloter le processus d’approbation des budgets des projets, selon les analyses de rentabilisation déposées, en collaboration avec les gestionnaires au sein de la direction des ressources informationnelles
  • Élaborer les analyses de rentabilisation avec les clients internes et présenter les projets à la haute direction
  • Effectuer la reddition de comptes auprès de la haute direction sur l’avancement des projets

Piloter des initiatives stratégiques      

  • Rencontrer les clients internes pour connaître leurs besoins d’affaires et s’assurer de leur alignement avec les priorités stratégiques de Groupe Océan, en collaboration avec le directeur – ressources informationnelles
  • Effectuer des analyses préliminaires et qualifier les projets, en collaboration avec le directeur – ressources informationnelles
  • Élaborer les analyses de rentabilisation avec les clients internes et présenter les projets à la haute direction, en collaboration avec le directeur – ressources informationnelles
  • Superviser les projets exécutés par les équipes d’experts
  • Agir comme chargé de projets pour les projets stratégiques de Groupe Océan

Amélioration continue

  • Assurer la modélisation des processus d’affaires actuels ainsi que les cibles projetées; déterminer les possibilités d’optimisation des processus
  • Assurer le maintien des processus clés, de leurs cartographies, de l’identification des mesures ou des indicateurs de suivi de performance
  • Contribuer à la conception et à la description du modèle organisationnel ciblé par les processus d’affaires, les rôles et responsabilités, etc.
  • Présenter les retombées, les critères de rendement, les risques, la rentabilité et la justification de la solution d’affaires proposée
  • Conseiller, influencer et soutenir Groupe Océan dans une perspective d’innovation et d’amélioration continue des processus d’affaires

Gérer les ressources humaines

  • Assurer une autorité fonctionnelle des équipes de travail de Groupe Océan, dans le cadre des travaux visés par les projets et les initiatives stratégiques
  • Assurer la gestion des ressources humaines du bureau de projets

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Détenir un diplôme universitaire dans une discipline pertinente
  • Détenir au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire
  • Détenir une expérience professionnelle dans une entreprise fonctionnant avec structure matricielle – atout
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Détenir un niveau d’anglais fonctionnel tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Connaître les outils, les techniques d’amélioration continue et de la production à valeur ajoutée (PVA)
  • Connaître les logiciels de la Suite Office
  • Connaître les principes de la gestion de projets
  • Connaître les principes de la planification stratégique, des techniques de facilitation et de résolution de problèmes
  • Connaître les principes et les outils de modélisation des processus
  • Connaître le progiciel de gestion intégré SAP – atout
  • Être reconnu comme une personne démontrant une influence positive dans son milieu de travail; leadership mobilisateur et sens politique développé
  • Avoir « le sens du service client » et être un joueur d’équipe
  • Posséder de fortes habiletés dans les communications interpersonnelles
  • Avoir la capacité à travailler avec des équipes multidisciplinaires
  • Avoir des habiletés marquées dans la résolution de problèmes; faire preuve de créativité et d’innovation dans la recherche de solutions
  • Faire preuve d’une grande rigueur, posséder un esprit d’analyse et de synthèse très développé
  • Être flexible, souple et démontrer une grande capacité à s’adapter
  • Avoir la capacité à mener plusieurs dossiers à la fois
  • Avoir la capacité à comprendre les besoins d’affaires, les enjeux et les risques d’une organisation

 

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Congés payés durant la période des Fêtes
  • Bel environnement géographique; lieu de travail en bordure du fleuve St-Laurent
N.B. : Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L’utilisation du masculin dans le texte n’a pour but que d’alléger le texte. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection.
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