Emploi :
Adjoint aux opérations, Québec

Adjoint aux opérations, Québec

  • Compagnie : Réparations Navales et Industrielles Inc.
  • Lieu : Québec
  • Service : construction et réparation navale
  • Horaire : 37,5 heures/semaine
  • Statut : Permanent

 

UN BREF APERÇU DE CE QUI T’ATTEND

Tu te cherches une place qui bouge? Où tu te sentiras utile et où ta polyvalence sera sollicitée chaque jour? Le secteur de la construction et de la réparation navale d’Océan est l’option toute désignée pour toi!

Tu auras un rôle central dans notre organisation en plus d’être un point de contact et de référence important pour nos employés. Ton soutien sera un outil précieux pour notre équipe de chargés de projets et pour nos opérations.

T’as envie de te joindre à nous? Lis ce qui suit et postule vite!

 

LES RESPONSABILITÉS QUI TE SERONT CONFIÉES

  • Supporter l’équipe de chargés de projets et d’estimation lors des soumissions
  • Offrir un support administratif aux gestionnaires
  • Agir à titre de personne-ressource auprès du personnel pour toute question administrative
  • Rédiger différents rapports et comptes rendus
  • Tenir à jour les indicateurs
  • Participer à la facturation des travaux exécutés par projet
  • Effectuer la saisie du temps, des allocations et des notes de frais dans le système de gestion intégré SAP
  • Contrôler la gestion des équipements des employés
  • Assurer le suivi du renouvellement des cartes d’accès
  • Assurer le suivi du calendrier de vacances des employés de production
  • Recevoir les appels téléphoniques du secteur et répondre aux demandes de renseignements
  • Recevoir et rédiger la correspondance

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • DEC en techniques administratives (formation ou expérience équivalente)
  • Trois (3) ans d’expérience dans des fonctions similaires
  • Connaissance des systèmes de gestion intégrée ou SAP (un atout majeur)
  • Maitrise de l’informatique (MS Office)
  • Français écrit impeccable
  • Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais) (atout)
  • Autonomie, débrouillardise et sens des priorités
  • Bon service à la clientèle et diplomatie

 

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Congés payés durant la période des Fêtes!
  • Gamme complète d’avantages sociaux
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
  • Accès à un boni annuel
  • Programme d’aide aux employés gratuit et accessible à toute la famille
  • Activités sociales
  • Bureau situé au bord du fleuve!
 
N.B. : Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L’utilisation du masculin dans le texte n’a pour but que d’alléger le texte. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection.
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