Emploi :
Technicien aux comptes payables, Québec

DESCRIPTION

Sous l’autorité de la Superviseure – Comptes payables, le titulaire du poste effectue la réception, le suivi et le paiement des factures pour les différentes sociétés liées de Groupe Océan.

RESPONSABILITÉS

Suivi des comptes à payer

• Vérifier l’exactitude des factures émises;
• Codifier et saisir les factures dans le système comptable;
• Distribuer les factures de fournisseurs aux personnes autorisées pour approbation;
• Émettre les déboursés hebdomadaires et mensuels;
• Vérifier et faire le suivi des états de comptes reçus des fournisseurs;
• Assurer une bonne communication avec le personnel des opérations et des achats ainsi que les fournisseurs;
• Analyser, sur demande, des factures ou des paiements pour des fournisseurs spécifiques et proposer des solutions lorsque requis;
• Ouvrir des comptes fournisseurs et effectuer la transmission des paiements électroniques à l’institution bancaire, au besoin;
• Effectuer des écritures comptables;
• Gérer la boîte de courriels du service des comptes payables, en collaboration avec l’équipe.

Fermeture mensuelle

• Fournir à la Superviseure les motifs des comptes fournisseurs non payés selon les termes de paiement;
• Informer la Superviseure de toutes les factures non-approuvées par les unités d’affaires;
• Analyser les courus et l’âge des comptes fournisseurs;
• Accompagner la Superviseure dans la fermeture de mois;
• Effectuer divers tests lors de mises à niveau ou d’améliorations dans les systèmes informatiques;
• Exécuter toutes autres tâches pour appuyer l’équipe.

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité;
• Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience dans ce rôle ou dans un rôle similaire;
• Posséder une expérience comptable dans un contexte de multicompagnies et multidevises;
• Maîtriser les logiciels de la Suite Office, particulièrement Excel (niveau avancé);
• Excellente maîtrise du français et un anglais de niveau fonctionnel, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne organisation du travail et bon sens des priorités;
• Capacité à travailler sous pression;
• Professionnalisme, tact et discrétion;
• Capacité à travailler en équipe, polyvalence et autonomie;
• Proactivité;
• Grande capacité d’adaptation et flexibilité;
• Connaissance de SAP, un atout.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Emploi permanent – 37,5 heures par semaine;
• Congés payés durant la période des Fêtes et semaines de vacances anticipées;
• Assurance collective (médicament, dentaire, vision, etc.);
• Programme d’aide aux employés gratuit et accessible à toute la famille;
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Accès à un boni annuel;
• Possibilité de télétravail;
• Possibilités d’avancement;
• Club social;
• Bel environnement géographique; lieu de travail en bordure du fleuve St-Laurent.

N.B. : Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L’utilisation du masculin dans le texte n’a pour but que d’alléger le texte. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection.