EMPLOI : Technicien - Ressources humaines | Groupe Océan - Québec

Emploi :
Technicien - Ressources humaines, Québec

Technicien - Ressources humaines, Québec

Entreprise de classe mondiale et fleuron québécois, Groupe Océan est un leader de l’industrie maritime canadienne. Nous avons bâti notre histoire et notre réputation avec nos employés. Nous croyons au développement et au maintien d’une culture forte basée sur la prévention en santé, sécurité et environnement. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire, respectueux de notre environnement et de nos communautés d’accueil. Au sein de nos différentes équipes talentueuses, nous retrouvons des employés animés par une volonté de faire une différence et qui intègrent nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect. Vous êtes intéressé à relever des défis au sein d’une entreprise qui a de grandes ambitions et mettre en œuvre votre passion? Venez « vivre Océan »!

 

BRÈVE DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité de la Conseillère principale – Attraction de talents, le Technicien – Ressources humaines prend en charge le processus d’accueil des nouveaux employés, il joue un rôle significatif dans « l’expérience du nouvel employé » et il supporte les Conseillers – Acquisition de talents dans les activités de recrutement.

 

RESPONSABILITÉS

Accueil et intégration

  • Opérationnaliser le processus d’accueil pour tous les nouveaux employés;
  • Assurer le bon déroulement du processus d’accueil;
  • Préparer et envoyer les documents d’embauche aux nouveaux employés;
  • Assurer l’amélioration continue du processus d’accueil.

 

Attraction des talents

  • Planifier et organiser les activités de recrutement: inscriptions, préparation des kiosques (physique et virtuel), etc.;
  • Participer aux activités de recrutement/rayonnement;
  • Contribuer au développement de projets spéciaux en attraction de talents;
  • Promouvoir le programme de référencement de candidats internes;
  • Choisir et acheter des articles promotionnels.

 

Acquisition des talents

  • Traiter et assurer les suivis des candidatures spontanées;
  • Mettre à jour les descriptions de postes;
  • Afficher les offres d’emploi;
  • Coordonner différentes vérifications pré-emploi;
  • Coordonner les différents tests techniques et psychométriques;
  • Rechercher et trier des profils de candidats;
  • Contribuer au développement de bassins de candidats potentiels;
  • Planifier les « courses aux stages ».

 

Gestion documentaire et soutien administratif

  • Contribuer au développement de la banque de candidatures électroniques;
  • Documenter et effectuer les mises à jour des dossiers de candidatures électroniques;
  • Optimiser les outils de travail des Conseillers – Acquisition de talents;
  • Assurer les suivis administratifs associés au processus d’accueil;
  • Assurer la gestion documentaire des dossiers électroniques des nouveaux employés;
  • Assurer la gestion documentaire des dossiers reliés à la dotation;
  • Assurer les suivis administratifs avec différents partenaires externes (paiement des factures, envoi de documents, etc.);
  • Assurer les suivis administratifs du programme de référencement;
  • Compléter des demandes de subventions et assurer les suivis – projets de recrutement;
  • Réaliser diverses présentations (Power Point, Excel) et la création de contenu associé au recrutement;
  • Participer et soutenir les activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement.

 

EXIGENCES

  • AEC – Agent en support à la gestion des ressources humaines, AEC ou DEC – bureautique, toute autre formation pertinente sera prise en considération;
  • Toute combinaison de formations académiques et d’expériences professionnelles sera évaluée;
  • Trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellent niveau de français et niveau fonctionnel de l’anglais, autant à l’oral et qu’à l’écrit;
  • Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Power Point);
  • Aisance à évoluer avec les systèmes informatiques;
  • Maîtrise du web et des réseaux sociaux;
  • Bonne organisation du travail et sens des priorités;
  • Excellentes habiletés de communication, tant verbales qu’écrites;
  • Proactivité et curiosité;
  • Sens du service à la clientèle et travail d’équipe;
  • Tact, discrétion, jugement;
  • Rigueur et minutie;
  • Autonomie et capacité d’adaptation.

 

AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Emploi permanent – 37,5 heures par semaine;
  • Poste éligible au télétravail;
  • Congés payés durant la période des Fêtes!
  • Gamme complète d’avantages sociaux;
  • Programme d’aide aux employés gratuit et accessible à toute la famille;
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Accès à un programme de bonification;
  • Club social;
  • Bel environnement géographique, au cœur du Vieux-Port de Québec.
N.B. : Groupe Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et Inuits, ainsi que les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L’utilisation du genre masculin dans le texte n’a pour but que de l’alléger. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection.
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