Emploi :
Technicien – ressources humaines, Québec

Technicien – ressources humaines, Québec

  • Compagnie : Groupe Océan
  • Lieu : Québec
  • Service : Ressources Humaines
  • Horaire : 37,5 heures/semaine
  • Statut : Permanent

 

Description du poste

Sous la supervision de la conseillère principale – ressources humaines, le titulaire du poste est responsable de la gestion des dossiers d’assurances collectives, des enquêtes salariales, des dossiers d’équité salariale, de générer les tableaux de suivi des statistiques et d’offrir un support administratif à l’équipe RH.

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Responsabilités

Tâches administratives (35%)

  • Générer le rapport hebdomadaire de suivi des dates d’échéance (probations, fin de contrats, départs…) pour le corpo
  • Compiler le document des statistiques de la santé et la sécurité
  • Compiler et produire les indicateurs RH et les diffuser
  • Mettre à jour le tableau du calcul de l’IPC
  • Effectuer la saisie des dépenses et heures de formation pour le corporatif (SAP et fichier de suivi)
  • Effectuer la mise à jour de l’outil d’interprétation des conventions collectives
  • Produire les lettres de confirmation d’emploi selon les besoins
  • Fournir les renseignements RH demandés par les clients internes
  • Assurer le suivi et le calcul des congés fériés des employés à statut étudiant et stagiaire (t-partiel horaire)
  • Faire l’extraction de données diverses à partir du système selon les besoins

Gestion des assurances collectives et des accidents de travail (35%)

  • Faire l’ouverture des dossiers d’invalidité et transmettre l’information à l’assureur
  • Assurer le suivi des employés en assurance invalidité avec la gestionnaire des dossiers d’invalidité
  • Agir en tant que référent pour les questions liées aux procédures de réclamations et sur les couvertures d’assurance
  • Assurer la gestion et le suivi des cas de retenues reportées en collaboration avec l’équipe de paie
  • Assurer le maintien de la documentation (formulaires, guides, tableau de suivi)
  • Générer les statistiques sur les dossiers d’invalidité et les partager
  • Formuler des suggestions et des recommandations pour l’amélioration de la gestion administrative et des services offerts
  • Lors d’accidents de travail (corpo), remplir les formulaires requis et aviser le service de paie des modalités de rémunération
  • Faire l’entrée de données des dossiers d’accident du travail et assurer la documentation du dossier virtuel
  • Assurer la gestion administrative de l’inscription à la CNESST

Rémunération (30%)

  • Participer à la production des chiffriers et des budgets dans le cadre du processus annuel de révision des salaires et de la bonification
  • Préparer les fichiers pour l’importation de données salariales dans le système informatique (SAP)
  • Assurer le suivi et la mise à jour des données d’équité salariale pour les compagnies assujetties
  • Assurer l’actualisation du tableau du processus d’augmentation salariale annuelle et d’évaluation du rendement
  • Produire des fiches informatives relativement aux salaires, aux avantages sociaux ainsi qu’à la bonification pour tout le personnel administratif
  • Soutenir la conseillère principale dans la recherche d’informations relatives aux conditions salariales sur le marché de l’emploi dans nos secteurs d’activité afin d’assurer la mise à jour des programmes de rémunération
  • Répondre aux enquêtes salariales provenant des gouvernements ou de toutes autres organisations pertinentes
  • Supporter l’application du programme d’appréciation de la performance et assurer le suivi
  • Assurer le maintien de la cartographie des postes

Exigences

  • Formation en RH ou autre domaine connexe
  • Trois (3) ans d’expérience (minimum) dans un rôle similaire
  • Excel avancé
  • Anglais avancé
  • Connaissances de SAP RH (atout important)

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Horaire flexible de 37,5h/semaine
  • Congés payés durant la période des Fêtes!
  • Gamme d’avantages sociaux
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
  • Accès à un bonus annuel
  • Stationnement gratuit
  • Bureau situé aux abords du Bassin Louise et du Fleuve St-Laurent avec vue sur le Château!
  • Ambiance chaleureuse, avec des collègues sympathiques en plus d’être compétents!
N.B. : L’utilisation du masculin dans le texte n’a pour but que d’alléger le texte. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection.
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