EMPLOI : Technicien - Paie | Groupe Océan - Québec

Emploi :
Technicien - Paie, Québec

Technicien - Paie, Québec

Entreprise de classe mondiale et fleuron québécois, Groupe Océan est un leader de l’industrie maritime canadienne. Nous avons bâti notre histoire et notre réputation avec nos employés. Nous croyons au développement et au maintien d’une culture forte basée sur la prévention en santé, sécurité et environnement. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire, respectueux de notre environnement et de nos communautés d’accueil. Au sein de nos différentes équipes talentueuses, nous retrouvons des employés animés par une volonté de faire une différence et qui intègrent nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect. Vous êtes intéressé à relever des défis au sein d’une entreprise qui a de grandes ambitions et mettre en œuvre votre passion? Venez « vivre Océan »!

Groupe Océan s’est vu décerner le prix RH – Meilleures pratiques par la Chambre de commerce et d’industrie de Québec lors de sa prestigieuse soirée des Fidéides 2021.

 

BRÈVE DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité du superviseur de la paie, le titulaire sera responsable d’effectuer le traitement de la paie et les suivis nécessaires pour différentes unités d’affaires de Groupe Océan.

 

RESPONSABILITÉS

Traiter les données de la paie

  • Importer les données de SAP vers le système Paie IP;
  • Calculer les rétros, lorsque nécessaire;
  • Préparer et vérifier les registres de paie des employés;
  • Traiter les documents nécessaires à l’administration des avantages sociaux;
  • Assurer le dépôt des avances sur la paie et la récupération des montants, au moment requis;
  • Corriger la paie de l’employé si une erreur survient et l’en informer;
  • Faire les rapprochements avec le grand livre.

 

Effectuer les suivis des remises et déductions

  • Préparer et traiter les différentes remises;
  • Tenir à jour la liste des employés régis par la CCQ;
  • Calculer les indemnités pour la CNESST, lorsque requis;
  • Préparer les relevés d’emploi lors de départs d’employés;
  • Préparer les relevés de fin d’année;
  • Préparer les rapports requis pour l’audit annuel;
  • Produire la déclaration de masse salariale, en fin d’année, pour les fins de la CNESST;
  • Participer et soutenir les activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement.

 

EXIGENCES

  • Diplôme d’études collégiales en administration; toute combinaison de formation et d’expériences professionnelles sera prise en considération;
  • Minimum cinq (5) ans d’expérience pertinente dans une fonction similaire;
  • Expérience dans le traitement de la paie dans un milieu syndiqué;
  • Membre de l’Association canadienne de la paie (ACP);
  • Excellente maîtrise du français et connaissance fonctionnelle de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
  • Rigueur et souci des détails;
  • Capacité à mener plusieurs dossiers de front et sens de l’organisation développé;
  • Bonne gestion du stress, du temps et des priorités;
  • Professionnalisme, discrétion et confidentialité;
  • Sens du service à la clientèle et habiletés communicationnelles développées;
  • Approche proactive et mobilisatrice.

 

AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Emploi permanent – 37,5 heures par semaine;
  • Congés payés durant la période des Fêtes!
  • Gamme complète d’avantages sociaux;
  • Programme d’aide aux employés gratuit et accessible à toute la famille;
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Accès à un programme de bonification;
  • Club social;
  • Bel environnement géographique, au cœur du Vieux-Port de Québec.

 

N.B. : Groupe Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et Inuits, ainsi que les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L’utilisation du genre masculin dans le texte n’a pour but que de l’alléger. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection.

OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos/dessins y afférents sont des marques de commerce de Le Groupe Océan inc. employées sous licence.

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