Technicien - gestion sous-traitants | Groupe Océan

Emploi :
Technicien - gestion sous-traitants, Québec

Technicien - gestion sous-traitants, Québec

Entreprise de classe mondiale et fleuron québécois, Groupe Océan est un leader de l’industrie maritime canadienne. Nous avons bâti notre histoire et notre réputation avec nos employés. Nous croyons au développement et au maintien d’une culture forte basée sur la prévention en santé, sécurité et environnement. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire, respectueux de notre environnement et de nos communautés d’accueil. Au sein de nos différentes équipes talentueuses, nous retrouvons des employés animés par une volonté de faire une différence et qui intègrent nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect. Vous êtes intéressé à relever des défis au sein d’une entreprise qui a de grandes ambitions et mettre en œuvre votre passion? Venez « vivre Océan »!

Groupe Océan s’est vu décerner le prix RH – Meilleures pratiques par la Chambre de commerce et d’industrie de Québec lors de sa prestigieuse soirée des Fidéides 2021.

 

BRÈVE DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité du directeur – projets et services techniques, le titulaire du poste sera responsable de coordonner les sous-traitants et d’effectuer les suivis nécessaires pour assurer l’avancement des projets. Il sera le point de contact entre les équipes de projets et les sous-traitants.

 

RESPONSABILITÉS

  • Collaborer à la gestion de la conformité des formations ainsi que des requis en santé, sécurité et environnement (SSE), en collaboration avec les équipes de formation et de SSE;
  • Participer et soutenir les activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement;
  • Effectuer la vigie des entreprises qui offrent des services de sous-traitance en lien avec le marché d’affaires;
  • Maintenir, de façon hebdomadaire, une liste à jour des différents sous-traitants;
  • Tenir à jour le tableau de suivi des employés de sous-traitance pour évaluation et besoins futurs;
  • Saisir quotidiennement les heures travaillées et les sorties de matériel dans les tableaux ainsi que dans les logiciels appropriés et les faire parvenir aux compagnies de sous-traitance;
  • Valider les cartes de soudeurs CWB et toutes autres cartes de compétences exigées dans le cadre du travail;
  • Effectuer différentes validations pour s’assurer que les ententes sont respectées : heures travaillées, factures par projets, taux horaires et autres conditions;
  • Contacter, une fois par semaine, toutes les parties impliquées sur les projets, afin de connaître leurs besoins pour confirmer les besoins de main-d’œuvre aux compagnies sous-traitantes;
  • Informer le service des approvisionnements de besoins additionnels de fournisseurs de main-d’œuvre.
  • Informer les collègues aux opérations, au sujet des absences et des changements de personnel;
  • Fournir aux équipes de projets les informations des sous-traitants nécessaires à la gestion particulière de leurs projets.

 

EXIGENCES

  • Diplôme d’études professionnelles ou attestation d’études collégiales en bureautique;
  • Au moins un (1) an d’expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Toute combinaison de formations et d’expériences sera prise en considération;
  • Excellente maîtrise du français et connaissance fonctionnelle de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (atout);
  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office;
  • Connaissance de SAP (atout);
  • Disponibilité pour se déplacer ponctuellement au chantier maritime situé à l’Isle-aux-Coudres;
  • Autonomie, rigueur et capacité à travailler avec des échéanciers serrés;
  • Joueur d’équipe et habiletés relationnelles.

 

AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Emploi temporaire de six (6) mois – 37,5 heures par semaine;
  • Poste éligible au télétravail, selon la politique de télétravail en vigueur;
  • Bel environnement géographique, au cœur du Vieux-Port de Québec.

 

N.B. : Groupe Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et Inuits, ainsi que les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L’utilisation du genre masculin dans le texte n’a pour but que de l’alléger. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection.
OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos/dessins y afférents sont des marques de commerce de Le Groupe Océan inc. employées sous licence.
Close video panel