Emploi :
Technicien – Données réglementaires, Québec

Technicien – Données réglementaires, Québec

  • Compagnie : Océan remorquage et navigation
  • Lieu : Québec
  • Service : Développement des compétences
  • Horaire : 37,5 heures/semaine
  • Statut : Permanent

 

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de la coordonnatrice au développement des compétences, le titulaire du poste assure un support technique dans le but d’assurer une application adéquate de la réglementation maritime et de la conformité du personnel navigant selon la nature des opérations de la division remorquage et navigation. De plus, il travaille en collaboration avec nos experts maritimes et les directeurs portuaires dans la gestion des indicateurs de performance. Il est responsable des tâches administratives (mise à jour de la documentation, compilation des données et indicateurs, production de tableaux, recherche, vérification réglementaire et saisie dans les systèmes, préparation et pré analyse de dossier pour fin de validations, etc.).

Les responsabilités qui te seront confiées

Validation, saisie et recherche réglementaire (50%)

  • Effectuer la collecte et la validation des brevets du personnel navigant d’Océan remorquage et navigation. Demander des corrections au besoin
  • Saisir des certificats et brevets du personnel navigant d’Océan remorquage et navigation dans le système de suivi et participer au transfert de données dans le système de gestion intégrée
  • Collaborer avec les directeurs aux demandes de dispenses auprès de Transports Canada et des différentes instances
  • Effectuer des recherches sur la réglementation lorsque requis et assurer une vigie des exigences réglementaires maritimes

 

Indicateurs et documentation (40 %)

  • Produire les rapports qui informent des mouvements de personnel et faire l’envoi aux personnes concernées
  • Faire la collecte des informations permettant de produire des indicateurs de performance, faire les relances, procéder aux envois et à l’archivage de ceux-ci
  • Envoyer par courriel différents mémos à l’attention des équipages et les afficher s’il y a lieu
  • Fournir l’information requise à l’équipe QSSE, au développement des affaires et aux directeurs à leur demande
  • Collaborer et participer aux audits
  • Pré analyser et préparer les dossiers d’émission de service en mer
  • Assurer un support administratif opérationnel dans certains projets de la division

 

Amélioration continue (10 %)

  • Participer à l’amélioration continue du système de suivi des brevets et certificats en collaboration avec la coordonnatrice et le département du support informatique
  • Apporter son support dans l’exercice de standardisation des documents maritimes du personnel navigant
  • Développer des outils et tableaux pour supporter le suivi des indicateurs et des analyses de performance
  • Exercer toutes autres tâches connexes lors requis

 

profil recherché

  • Diplôme d’études collégial (DEC) dans une discipline reliée au domaine maritime ou expérience dans le domaine maritime
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Bonne connaissance de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  • Facilité à s’exprimer et à communiquer
  • Bonne méthode de travail
  • Sens du détail
  • Bonne bonne gestion des priorités

 

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Congés payés durant la période des Fêtes!
  • Outils et équipements fournis
  • Gamme complète d’avantages sociaux
  • Programme d’aide aux employés gratuit et accessible à toute la famille
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
  • Accès à un boni annuel
  • Activités sociales
  • Bureau situé au bord du fleuve
 
N.B. : Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L’utilisation du masculin dans le texte n’a pour but que d’alléger le texte. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection.
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