EMPLOI : Technicien - développement des compétences | Groupe Océan - Québec

Emploi :
Technicien - développement des compétences, Québec

Technicien - développement des compétences, Québec

  • Compagnie : Groupe Océan inc.
  • Lieu : Québec
  • Service : Ressources humaines
  • Horaire : 37,5 heures/semaine
  • Statut : Permanent

 

UN BREF APERÇU DE CE QUI T’ATTEND

Sous la supervision de la conseillère principale – Ressources humaines, le titulaire du poste supporte la mise en place des stratégies de formation. Il est responsable des opérations logistiques des formations et il offre le soutien administratif nécessaire, afin d’assurer un déploiement efficace et ordonné des cohortes de formation. Il contribue à faire vivre une expérience employé exceptionnelle et il participe à l’atteinte des objectifs de l’organisation.

 

LES RESPONSABILITÉS QUI TE SERONT CONFIÉES

Gérer l’offre de formation

  • Collaborer au développement de l’offre de formation
  • Rechercher des programmes et activités de formation adaptés aux demandes de formation des clients internes
  • Faire le suivi sur les formations nécessitant des mises à jour et informer les référents au sein des unités d’affaires
  • Effectuer les mises à jour des formations
  • Gérer l’attribution des formations en ligne
  • Planifier et organiser les formations avec des firmes externes ou des maisons d’enseignement
  • Préparer les demandes de subventions d’Emploi-Québec
  • Participer activement à la mise en place d’un système de gestion des apprentissages (LMS)
  • Participer aux activités d’information et de formation relatives au système de gestion des apprentissages
  • Assurer le respect de l’application de la politique de formation

 

Développer l’offre de formation

  • Collaborer au processus visant le développement des compétences
  • Conseiller les gestionnaires en matière de développement des compétences et de formation, à titre individuel et/ou collectif
  • Assurer le suivi des demandes de formation individuelles et collectives
  • Participer à l’élaboration de plans de formation individuels
  • Collaborer à l’établissement du plan de formation annuel et de son suivi
  • Collaborer à l’élaboration des outils de gestion et de suivi prévisionnel de la formation

 

Assurer la logistique et le soutien administratif

  • Être responsable des opérations de logistiques, administratives et techniques des formations (inscriptions, accueil, commande de repas, suivis avec les fournisseurs, etc.)
  • Assurer les suivis nécessaires avec les formateurs concernés
  • Préparer et acheminer, aux participants et aux formateurs, la documentation et le matériel pédagogique, au besoin
  • Assurer le maintien mensuel des données nécessaires au tableau de bord (KPI)
  • Assurer les mises à jour et le maintien des informations de la matrice de compétences
  • Corriger, mettre en page et coordonner divers documents et communications
  • Produire, rassembler et tenir à jour la documentation exigée par la loi 90
  • Émettre les attestations de formation
  • Assurer le suivi des factures associées aux formations
  • Réaliser toutes autres tâches connexes

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Détenir un diplôme d’études collégiales dans une discipline pertinente. Toute combinaison d’expériences et de formations sera prise en considération
  • Avoir un minimum de cinq (5) ans d’expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire
  • Avoir un anglais de niveau fonctionnel, autant à l’oral qu’à l’écrit
  • Maîtriser les logiciels de la Suite Office
  • Avoir une bonne organisation du travail et être capable de travailler sous pression
  • Avoir un fort sens des priorités et avoir la capacité à mener plusieurs dossiers à la fois
  • Être reconnu pour son approche structurée, organisée, méthodique et rigoureuse
  • Être reconnu pour son professionnalisme, son tact et sa discrétion
  • Avoir la capacité à mobiliser, à convaincre et être reconnu comme une personne démontrant une influence positive dans son milieu de travail
  • Avoir le « sens du client interne » et un « sens de l’écoute » développés
  • Être un joueur d’équipe, polyvalent et autonome
  • Détenir d’excellentes habiletés de communication, tant verbales qu’écrites
  • Être proactif, flexible et démontrer une grande capacité à s’adapter

 

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Accès à un boni annuel
  • Congés payés durant la période des Fêtes
  • Gamme complète d’avantages sociaux
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
  • Programme d’aide aux employés gratuit et accessible à toute la famille
  • Travailler pour une entreprise de classe mondiale avec de grandes ambitions
  • Travailler au sein d’un fleuron entrepreneurial québécois et un leader de l’industrie maritime canadienne
  • Bel environnement géographique, au cœur du Vieux-Port de Québec
N.B. : Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les Premières nations et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L’utilisation du masculin dans le texte n’a pour but que d’alléger le texte. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection.
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