EMPLOI : Technicien aux comptes payables | Groupe Océan - Québec

Emploi :
Technicien aux comptes payables, Québec

Technicien aux comptes payables, Québec

  • Compagnie : Groupe Océan inc.
  • Lieu : Québec
  • Service : Finances et Comptabilité
  • Horaire : 37,5 heures/semaine
  • Statut : Permanent

 

UN BREF APERÇU DE CE QUI T’ATTEND

Sous la supervision de la Superviseure-comptes payables, le titulaire du poste effectue la réception, le suivi et le règlement des factures pour les différentes compagnies de Groupe Océan.

 

LES RESPONSABILITÉS QUI TE SERONT CONFIÉES

Suivi des comptes à payer

  • Vérifier l’exactitude des factures émises
  • Codifier et saisir les factures dans le système comptable
  • Distribuer les factures de fournisseurs aux personnes autorisées pour approbation
  • Émettre les déboursés hebdomadaires et mensuels
  • Vérifier et faire le suivi des états de comptes reçus des fournisseurs
  • Assurer une bonne communication avec le personnel des opérations, des achats et les fournisseurs
  • Effectuer, sur demande, l’analyse des factures ou des paiements pour des fournisseurs spécifiques et proposer des solutions, lorsque requis
  • Effectuer l’ouverture des comptes fournisseurs et effectuer la transmission à l’institution bancaire des paiements électroniques, au besoin
  • Effectuer des écritures comptables
  • Gérer la boite de courriels du service des comptes payables, en collaboration avec l’équipe

Fermeture mensuelle

  • Fournir au superviseur des payables les motifs des comptes fournisseurs non payés, selon les termes de paiement
  • Informer le superviseur des payables de toutes les factures non-approuvées par les unités d’affaires
  • Faire l’analyse des courus et de l’âge des comptes fournisseurs
  • Accompagner le superviseur des payables dans la fermeture de mois
  • Effectuer divers tests, lors des mises à niveau ou des améliorations dans les systèmes informatiques
  • Exécuter toutes autres tâches pour appuyer l’équipe

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité. Toute combinaison d’expérience et de formation sera prise en considération
  • Avoir un minimum de cinq (5) ans d’expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire
  • Détenir un anglais de niveau fonctionnel, autant à l’oral qu’à l’écrit
  • Maîtriser les logiciels de la Suite Office, dont une excellente maîtrise du logiciel Excel
  • Avoir une expérience comptable dans un contexte de multi-compagnies et multidevises
  • Avoir une bonne organisation du travail et être capable de travailler sous pression
  • Être reconnu pour son professionnalisme, son tact et sa discrétion
  • Être un joueur d’équipe, polyvalent et autonome
  • Être proactif, flexible et démontrer une grande capacité à s’adapter

 

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Accès à un boni annuel
  • Congés payés durant la période des Fêtes
  • Gamme complète d’avantages sociaux
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
  • Programme d’aide aux employés gratuit et accessible à toute la famille
  • Travailler pour une entreprise de classe mondiale avec de grandes ambitions
  • Travailler au sein d’un fleuron entrepreneurial québécois et un leader de l’industrie maritime canadienne
  • Bel environnement géographique, au cœur du Vieux-Port de Québec
N.B. : Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières nations et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L’utilisation du masculin dans le texte n’a pour but que d’alléger le texte. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection.
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