Emploi :
Réceptionniste, Québec

RÉCEPTIONNISTE

VEUX-TU TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI!

Nous recherchons activement un réceptionniste pour assurer un service à la clientèle de qualité et apporter un soutien administratif.

POURQUOI MONTER À BORD?

• Emploi permanent – 37,5 heures par semaine;
• Congés payés durant la période des Fêtes et semaines de vacances anticipées;
• Assurance collective (médicament, dentaire, vision, etc.);
• Programme d’aide aux employés gratuit et disponible pour toute la famille;
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur;
• Programme de bonification annuel;
• Possibilités d’avancement de carrière;
• Équipements de travail fournis;
• Club social et événements d’entreprise;
• Aide à la relocalisation si nécessaire;
• Bel environnement maritime, au cœur du Vieux-Port de Québec.

TES TALENTS SERVIRONT À RELEVER LES DÉFIS SUIVANTS :

• Accueillir les visiteurs à la réception et les diriger vers la bonne personne ou le bon service;
• Assurer l’accueil téléphonique de l’entreprise;
• Trier les factures et les acheminer à la comptabilité;
• Assurer diverses réservations et commandes;
• Rédiger, corriger et mettre à jour des fichiers ou des documents administratifs selon un format standard;
• Photocopier, classer et archiver des documents;
• Dater, dépouiller et classer le courrier reçu;
• Coordonner les envois avec les services de messagerie;
• Collaborer avec la réception/expédition des marchandises pour la livraison de certains biens;
• Toutes autres tâches connexes;
• Participer et soutenir les activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement.

NOTRE COLLÈGUE IDÉAL POSSÈDE :

• DEP ou AEC en secrétariat ou bureautique ou autre formation pertinente; toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée;
• Expérience dans ce rôle ou rôle similaire (atout);
• Discrétion et diplomatie;
• Excellentes aptitudes de communication;
• Connaissance de SAP (atout);
• Connaissance avancée de la Suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);
• Langues : niveau avancé en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit;

• Excellent service à la clientèle.

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Fondée en 1972, Groupe Océan est une entreprise florissante, inspirante et qui a le vent dans les voiles! Leader de l’industrie maritime canadienne, notre succès se fonde sur notre capacité à innover, notre volonté de toujours aller de l’avant et la diversité de nos services. Que ce soit du remorquage portuaire, des travaux maritimes, de la construction ou de la réparation navale, nous sommes très fiers des réalisations de notre main d’œuvre spécialisée. Au sein de nos différentes équipes, nous retrouvons des employés dynamiques, passionnés et animés par une volonté de faire une différence. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire et respectueux de notre environnement, reflétant ainsi nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect.

TU AIMERAIS TE JOINDRE À L’ÉQUIPE, FAIS-NOUS PARVENIR TON CURRICULUM VITAE DÈS MAINTENANT!

N.B. : Groupe Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et Inuits, ainsi que les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L’utilisation du genre masculin vise à faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection.

OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos/dessins y afférents sont des marques de commerce de 9215-7064 Québec inc. employées sous licence.