Estimateur - chargé de projets | Groupe Océan

Emploi :
Estimateur - chargé de projets, Québec

Estimateur - chargé de projets, Québec

Entreprise de classe mondiale et fleuron québécois, Groupe Océan est un leader de l’industrie maritime canadienne. Nous avons bâti notre histoire et notre réputation avec nos employés. Nous croyons au développement et au maintien d’une culture forte basée sur la prévention en santé, sécurité et environnement. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire, respectueux de notre environnement et de nos communautés d’accueil. Au sein de nos différentes équipes talentueuses, nous retrouvons des employés animés par une volonté de faire une différence et qui intègrent nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect. Vous êtes intéressé à relever des défis au sein d’une entreprise qui a de grandes ambitions et mettre en œuvre votre passion? Venez « vivre Océan »!

Groupe Océan s’est vu décerner le prix RH – Meilleures pratiques par la Chambre de commerce et d’industrie de Québec lors de sa prestigieuse soirée des Fidéides 2021.

 

BRÈVE DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité du directeur – location services maritimes, le titulaire du poste sera responsable de toutes les étapes des projets de l’unité d’affaires Travaux maritimes et dragage. Tout d’abord, il en assure l’estimation et rédige ensuite la soumission jusqu’à la signature de contrat. Il est également responsable d’assurer la charge des projets (planification et suivi). Il développe également des relations avec la clientèle durables et axées sur leurs besoins.

 

RESPONSABILITÉS

Responsable des estimations et soumissions

  • Déterminer les appels d’offres potentiels et recueillir toutes les informations nécessaires afin de débuter le processus d’estimation;
  • Maintenir à jour les outils permettant de suivre, notamment, les échéanciers ainsi que les calendriers de soumissions et y inscrire toutes les informations pertinentes;
  • Effectuer une estimation précise des travaux en termes de matériaux, de ressources humaines, d’équipements et du délai d’exécution afin d’élaborer des soumissions rentables et à un prix compétitif;
  • Obtenir les informations pertinentes et les transmettre aux intervenants concernés (achats, sous-traitants, finances, etc.)
  • S’assurer que l’information relative aux soumissions et contrats ainsi que tous les documents soient conformes, complétés, transmis et inscrits aux bons intervenants (SAP, analyse financière, etc.);
  • Monter le dossier de projet selon le processus établi et avec les fichiers standards;
  • Contribuer au développement des affaires et aux relations avec les clients.

Responsable des ententes et de la rédaction des contrats

  • Obtenir ou produire l’ensemble des documents nécessaire (ex : cautionnement, addendas, assurances, etc.)
  • Travailler avec l’équipe juridique corporative afin de valider les enjeux contractuels, commerciaux et légaux, la conformité de l’offre ainsi que pour la rédaction et la vérification des contrats;
  • Travailler à la signature du contrat et conclure la vente, à l’aide du service du développement des affaires;
  • Contribuer à conclure les ventes, avec le support des gestionnaires de son unité d’affaires et avec l’aide du développement des affaires (si défini).

Gestion de projets

  • Transmettre les informations nécessaires aux opérations en vue de réaliser le projet;
  • Maintenir la communication avec le client et les opérations tout au long des projets;
  • Planifier les ressources nécessaires pour la réalisation des projets (achats, sous-traitants, fournisseurs, etc.);
  • Obtenir les documents du client qui sont nécessaires à son projet (ex : cautions d’exécution, ouvertures de compte, assurances, etc.) ;
  • Monter le projet dans SAP;
  • Émettre les listes de numéros d’imputation à utiliser sur les différents projets;
  • Revoir l’avancement et coûts des projets  sur une base régulière ;
  • Gérer les budgets des projets et valider les écarts par rapport au plan de match initial;
  • Gérer les demandes de changement contractuels et compléter les documents nécessaires;
  • Coordonner la facturation mensuelle et s’assurer de son exactitude;
  • Faire un post mortem des projets, en faire l’analyse et en sortir les données pertinentes.

Développement organisationnel

  • Contribuer au développement des outils d’estimation;
  • Alimenter et développer les indicateurs de performance et l’inventaire;
  • Participer et soutenir les activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement.

 

EXIGENCES

  • Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent (maritime, acier, génie mécanique, etc.)  ou autre formation pertinente;
  • Expérience de cinq (5) dans le domaine;
  • Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit.

 

AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Emploi permanent – 37,5 heures par semaine;
  • Congés payés durant la période des Fêtes;
  • Gamme complète d’avantages sociaux;
  • Programme d’aide aux employés gratuit et accessible à toute la famille;
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Accès à un programme de bonification;
  • Club social;
  • Bel environnement géographique, au cœur du Vieux-Port de Québec.
N.B. : Groupe Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et Inuits, ainsi que les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L’utilisation du genre masculin dans le texte n’a pour but que de l’alléger. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection.
OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos/dessins y afférents sont des marques de commerce de Le Groupe Océan inc. employées sous licence.
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