Directeur adjoint - approvisionnements et infrastructures | Groupe Océan

Emploi :
Directeur adjoint - approvisionnements et infrastructures, Québec

Directeur adjoint - approvisionnements et infrastructures, Québec

Entreprise de classe mondiale et fleuron québécois, Groupe Océan est un leader de l’industrie maritime canadienne. Nous avons bâti notre histoire et notre réputation avec nos employés. Nous croyons au développement et au maintien d’une culture forte basée sur la prévention en santé, sécurité et environnement. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire, respectueux de notre environnement et de nos communautés d’accueil. Au sein de nos différentes équipes talentueuses, nous retrouvons des employés animés par une volonté de faire une différence et qui intègrent nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect. Vous êtes intéressé à relever des défis au sein d’une entreprise qui a de grandes ambitions et mettre en œuvre votre passion? Venez « vivre Océan »!

Groupe Océan s’est vu décerner le prix RH – Meilleures pratiques par la Chambre de commerce et d’industrie de Québec lors de sa prestigieuse soirée des Fidéides 2021.

 

BRÈVE DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité du directeur – approvisionnements et infrastructures, le titulaire de ce poste collabore à la mise en place et à l’application de la stratégie globale d’achat de Groupe Océan. Il travaille en synergie avec différents collègues et sous-traitants pour assurer le bon déroulement du processus d’approvisionnements. Il contribue également à l’amélioration de ce processus.

 

RESPONSABILITÉS

Gestion du service des approvisionnements

  • Analyser et proposer des stratégies, politiques et des processus efficients;
  • Élaborer et proposer des indicateurs de performance pour supporter les décisions de gestion;
  • Gérer les dossiers de réclamations auprès des fournisseurs et participer à la résolution de litiges;
  • Assurer les suivis auprès des sous-traitants, afin d’être conforme auprès des assureurs et de la CNESST;
  • Assister le directeur – approvisionnements et infrastructures dans la gestion d’une équipe d’acheteurs et de techniciens en approvisionnement;
  • Superviser les opérations des magasins;
  • Être la référence lors de la rédaction des bons de commande et s’assurer de l’intégrité des clauses commerciales lors des transactions;
  • Effectuer une vigie commerciale sur les commodités et les équipements reliés aux différents secteurs d’activités de Groupe Océan;
  • Être le super utilisateur (SU) SAP;
  • Participer et soutenir les activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement.

 

Gestion des achats

  • Effectuer les suivis des demandes d’achats et des soumissions en cours;
  • Répondre aux appels d’offres et aux demandes de soumissions;
  • S’assurer que les achats sont effectués selon la politique en vigueur;
  • Superviser les activités d’évaluation des fournisseurs.

 

Gestion des ententes commerciales

  • Planifier les besoins en approvisionnements avec la collaboration des acheteurs au sein des unités d’affaires de Groupe Océan;
  • Développer et proposer des projets d’économie de coûts via des ententes commerciales et autres opportunités d’affaires;
  • Négocier et mettre en place des ententes commerciales avec les principaux fournisseurs;
  • Établir et maintenir d’excellentes relations avec les fournisseurs stratégiques.

 

Participation aux acquisitions majeures

  • Participer aux projets d’acquisitions liés aux immobilisations et équipements immatriculés pour les différentes unités d’affaires de Groupe Océan, en collaboration avec le directeur – approvisionnements et infrastructures;
  • Effectuer la négociation d’achats majeurs, en collaboration avec le directeur – approvisionnements et infrastructures et les équipes d’achats opérationnels.

 

Gestion des infrastructures

  • Définir et suivre le budget pour l’entretien et la réparation des infrastructures de Groupe Océan, en collaboration avec le gestionnaire – infrastructures et entretien;
  • Contribuer à la planification, à l’organisation et aux suivis des réparations majeures et mineures des infrastructures de Groupe Océan, ainsi que pour tous projets de construction, d’améliorations, d’agrandissements, en collaboration avec le directeur – approvisionnements et infrastructures et le gestionnaire – infrastructures et entretien;
  • Développer et proposer des indicateurs de performance.

 

EXIGENCES

  • Diplôme universitaire en administration des affaires;
  • Au moins dix (10) ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Toute combinaison de formations et d’expériences sera prise en considération;
  • Expérience dans la gestion et le suivi des ententes auprès des fournisseurs;
  • Connaissances approfondies avec les aspects commerciaux des ententes;
  • Expérience avec l’utilisation d’un logiciel de gestion des achats et des inventaires;
  • Aisance avec l’utilisation de la Suite Microsoft Office;
  • Connaissance de SAP (atout);
  • Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit;
  • Habiletés à négocier et à communiquer;
  • Rigueur et souci des détails;
  • Capacité à mener plusieurs dossiers de front et sens de l’organisation développé;
  • Bonne gestion du stress, des imprévus et des priorités;
  • Professionnalisme, esprit d’équipe et sens du service à la clientèle;
  • Approche proactive et mobilisatrice.

 

AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Emploi permanent – 37,5 heures par semaine;
  • Poste éligible au télétravail, selon la politique en vigueur;
  • Congés payés durant la période des Fêtes!
  • Gamme complète d’avantages sociaux;
  • Programme d’aide aux employés gratuit et accessible à toute la famille;
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Accès à un programme de bonification;
  • Club social;
  • Bel environnement géographique, au cœur du Vieux-Port de Québec.

 

N.B. : Groupe Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et Inuits, ainsi que les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L’utilisation du genre masculin dans le texte n’a pour but que de l’alléger. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection.

OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos/dessins y afférents sont des marques de commerce de Le Groupe Océan inc. employées sous licence.
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