EMPLOI : Analyste ressources humaines | Groupe Océan - Québec

Emploi :
Analyste ressources humaines, Québec

Analyste ressources humaines, Québec

  • Compagnie : Groupe Océan inc.
  • Lieu : Québec
  • Service : Ressources humaines – secteur corporatif
  • Horaire : 37,5heures/semaine
  • Statut : Temporaire – 18 mois

 

UN BREF APERÇU DE CE QUI T’ATTEND

Sous la supervision de la conseillère principale – rémunération et avantages sociaux, le titulaire du poste est responsable de la saisie, du maintien, de la conformité et de l’exploitation des données RH de notre système intégré de gestion (SAP). Il veille à la mise à jour des données relatives aux avantages sociaux chez nos fournisseurs. Il travaille de concert avec les différentes unités d’affaires de Groupe Océan, le service de la paie et les analystes fonctionnels SAP-RH.

 

LES RESPONSABILITÉS QUI TE SERONT CONFIÉES

Traiter les données dans le système RH

  • Saisir et documenter dans le système (SAP) les mouvements de personnel, tels que les embauches, les réembauches, les transferts, les probations, les fins d’emploi et les absences long terme
  • Saisir et documenter les changements liés aux informations incluses au dossier personnel de l’employé
  • Travailler en collaboration avec le service de la paie, lorsque les changements affectent la paie (calcul rétros, versement de bonis)
  • Analyser les problématiques récurrentes, poser des diagnostics et développer des audits pour assurer la qualité et la justesse de la base de données
  • Assurer le soutien auprès des utilisateurs des unités d’affaires de Groupe Océan et référer les problématiques à l’analyste niveau 2 ou aux analystes fonctionnels
  • Faire l’extraction de données diverses à partir du système selon les besoins et demandes de l’équipe RH
  • Analyser les différents contingents d’absence et en faire la mise à jour annuellement
  • Procéder au calcul des taux moyens pour les vacances

 

Traiter les avantages sociaux avec les fournisseurs

  • Gérer le mouvement des employés sur les portails assurance et épargne retraite du fournisseur
  • Faire le suivi des adhésions manquantes à l’épargne retraite
  • Valider les factures d’assurance en Jamaïque pour s’assurer de l’exactitude des données RH et les transmettre à l’équipe des comptes à payer
  • Fournir les données RH nécessaires à la facturation du PAE

 

Former et assurer la gestion documentaire RH

  • Assurer la formation des nouveaux membres de l’équipe RH ou des utilisateurs sur le fonctionnement de SAP et sur les fonctionnalités de base
  • Contribuer au développement de la documentation des procédures RH et en assurer le maintien
  • Gérer les mises à jour des formulaires RH

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou en comptabilité
  • Avoir un minimum de deux (2) ans d’expérience professionnelle en traitement de la paie ou des données RH
  • Toute combinaison de formation académique et d’expérience professionnelle sera considérée
  • Avoir un anglais de niveau fonctionnel autant à l’oral qu’à l’écrit
  • Avoir une grande maîtrise des logiciels de la Suite Office (Word et Excel)
  • Connaître le module RH de SAP (atout)
  • Avoir une bonne organisation de son travail ainsi que le sens des priorités
  • Être habile à enquêter sur des problèmes et à trouver des solutions
  • Posséder d’excellentes habiletés de communication, tant verbales qu’écrites
  • Posséder de fortes habiletés d’analyse

 

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Télétravail
  • Congés payés durant la période des Fêtes
  • Programme d’aide aux employés gratuit et accessible à toute la famille
  • Travailler pour une entreprise de classe mondiale avec de grandes ambitions
  • Travailler au sein d’un fleuron entrepreneurial québécois et un leader de l’industrie maritime canadienne
  • Bel environnement géographique, au cœur du Vieux-Port de Québec

 

N.B. :  Groupe Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L’utilisation du masculin dans le texte n’a pour but que d’alléger le texte. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection.
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