EMPLOI : Adjoint(e) - Vice-présidente exécutive ressources humaines | Groupe Océan - Québec

Emploi :
Adjoint(e) - Vice-présidente exécutive ressources humaines, Québec

Adjoint(e) - Vice-présidente exécutive ressources humaines, Québec

  • Compagnie : Groupe Océan
  • Lieu : Québec
  • Service : Ressources humaines
  • Horaire : 37,5 heures/semaine
  • Statut : Permanent

 

UN BREF APERÇU DE CE QUI T’ATTEND

Sous la supervision de la Vice-Présidente exécutive ressources humaines, le titulaire du poste assure la responsabilité de diverses tâches administratives et offre un soutien à l’équipe corporative des ressources humaines.

 

LES RESPONSABILITÉS QUI TE SERONT CONFIÉES

Soutenir la Vice-présidente exécutive ressources humaines

  • Assurer la gestion de l’agenda, l’organisation des réunions et des déplacements
  • Assurer le tri et le suivi du courrier (papier et électronique)
  • Réaliser diverses présentations, PowerPoint et Excel
  • Rédiger, corriger, mettre en page et diffuser des documents
  • Effectuer la mise à jour et la diffusion des organigrammes de toutes les unités d’affaires de l’entreprise
  • Effectuer la mise à jour, l’émission et la compilation du calendrier de vacances pour l’équipe corporative des ressources humaines
  • Assister la VPE-RH aux diverses réunions, effectuer la prise de notes, assurer la tenue des registres, des plans d’actions et d’autres documents exécutifs
  • Effectuer la codification des factures
  • Assurer la bonne tenue du budget des ressources humaines – secteur corporatif
  • Exécuter toutes autres tâches connexes à sa fonction

 

Soutenir l’équipe des ressources humaines – secteur corporatif

  • Supporter l’équipe des ressources humaines pour la production et la révision de documents tels que, les notes de service, les présentations PowerPoint, les tableaux Excel, classement électronique, nommage de documents, etc.
  • Assurer la logistique des activités de formation d’accueil et d’intégration, ainsi que celles en SSE offertes à notre Centre d’Apprentissage et de Perfectionnement (CAP) : coordonner les inscriptions, effectuer les commandes de repas, assurer les différents suivis avec le fournisseur de salles, etc.
  • Offrir un soutien à l’équipe de recrutement : procéder à la révision des affichages de postes et les publier, supporter les événements d’attraction, etc.
  • Effectuer la bonne tenue et les mises à jour des tableaux de bord ressources humaines (KPI, PowerBI)
  • Collaborer à la réalisation d’activités et d’événements à l’intention des employés
  • Organiser et coordonner les activités sociales de l’équipe corporative des ressources humaines

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine pertinent ou expérience équivalente
  • Avoir un minimum de cinq (5) ans d’expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire
  • Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit
  • Avoir une excellente connaissance des logiciels de la Suite Office
  • Être reconnu pour son professionnalisme et sa discrétion
  • Détenir d’excellentes habiletés de communication, tant verbales qu’écrites
  • Avoir le « sens du client interne » développé et être un joueur d’équipe
  • Avoir un fort sens des priorités et avoir la capacité à mener plusieurs dossiers à la fois
  • Être reconnu pour son approche structurée, organisée, méthodique et rigoureuse
  • Être proactif, flexible et démontrer une grande capacité à s’adapter
  • Être reconnu comme une personne ayant une influence positive dans son milieu de travail

 

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Accès à un boni annuel
  • Congés payés durant la période des Fêtes
  • Gamme complète d’avantages sociaux
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
  • Programme d’aide aux employés gratuit et accessible à toute la famille
  • Travailler pour une entreprise de classe mondiale avec de grandes ambitions
  • Travailler au sein d’un fleuron entrepreneurial québécois et un leader de l’industrie maritime canadienne
  • Bel environnement géographique, au cœur du Vieux-Port de Québec

 

N.B. : Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L’utilisation du masculin dans le texte n’a pour but que d’alléger le texte. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection.
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