EMPLOI : Adjoint(e) à la planification des effectifs | Groupe Océan - Québec

Emploi :
Adjoint(e) à la planification des effectifs, Québec

Adjoint(e) à la planification des effectifs, Québec

  • Compagnie : Travaux Maritimes Océan
  • Lieu : Québec
  • Service : Administration
  • Horaire : 37,5 heures/semaine
  • Statut : Permanent

 

UN BREF APERÇU DE CE QUI T’ATTEND

Vous avez de l’expérience en logistique, de la facilité à organiser des déplacements et une bonne gestion des priorités ?

Océan est à la recherche d’une personne pour aider au déploiement de ses équipes sur différents projets maritimes situés partout au Canada.  Avec votre équipe, vous serez  responsable d’organiser et planifier le déplacement du personnel.   Vous aurez, entre autre, à prévoir les besoin en réservations en transport et en hébergement selon les besoins de chaque projet.  Vous serez en communication avec le personnel afin de les informer de leurs affectations et des  arrangements logistiques afin qu’ils puissent se rendre sur les projets.

 

LES RESPONSABILITÉS QUI TE SERONT CONFIÉES

  • Planifier et coordonner le déplacement des équipes sur chaque projet
  • Effectuer les réservations de transport et d’hébergement (hôtel, avion, véhicule, etc.)
  • Communiquer avec le personnel afin de les informer de leur affectation, du transport et de l’hébergement
  • Voir à ce que le personnel détienne tous les documents requis avant leur départ (ex : passeport, billets d’avion, autorisations, horaire,  etc.)
  • Coordonner, avec les gestionnaires, l’arrivée et la prise en charge du personnel une fois sur place
  • Régler certaines problématiques liées au transport ou à l’hébergement
  • S’occuper de la facturation liée au déploiement et à la logistiques des équipes
  • Collaborer au démarchage de nouveaux fournisseurs de services d’hébergement
  • Assurer un soutien dans la planification des effectifs, tel que la mise à jour des listes d’équipage selon les projets

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Diplôme en bureautique, en administration, en logistique ou dans un domaine connexe
  • Minimum de trois (3) années d’expérience dans des fonctions similaires
  • Bonne connaissance des logiciels Office
  • Sens des priorités et de l’organisation
  • Habileté à communiquer
  • Maitrise du français et de l’anglais de niveau avancé.

 

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Congés payés durant la période des Fêtes!
  • Gamme complète d’avantages sociaux
  • Programme d’aide aux employés gratuit et accessible à toute la famille
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
  • Accès au programme annuel de bonification
  • Club social
N.B. : Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L’utilisation du masculin dans le texte n’a pour but que d’alléger le texte. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection.
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