Emploi :
Adjoint à l'estimation, Isle-aux-Coudres

Adjoint à l'estimation, Isle-aux-Coudres

  • Compagnie : Industries Océan
  • Lieu : Isle-aux-Coudres
  • Service : Production
  • Horaire : 37,5 heures/semaine
  • Statut : Permanent

 

Description du poste

Sous la supervision du directeur de l’estimation et de l’ingénierie, le titulaire du poste est responsable de supporter l’équipe d’estimateurs. Il est appelé à travailler en étroite collaboration les estimateurs sur les différentes soumissions. Il contribue à la mise en place de processus de travail efficaces et efficients.

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Responsabilités

  • Effectuer la vigie hebdomadaire des appels d’offres sur les différents sites
  • Commander les documents d’appel d’offre
  • Compléter la fiche de résumé des soumissions et les transmettre au directeur de l’estimation pour analyse
  • Mettre à jour et/ou développer les différents indicateurs en collaboration avec le directeur estimation/ingénierie
  • Donner le support nécessaire aux estimateurs pour le montage des soumissions, rédaction des divers documents exigés pour les soumissions
  • Préparer les documents contractuels demandés au contrat (programme de prévention, résolution d’entreprise, assurance, licence)
  • Assurer le suivi des addendas et les transmettre aux estimateurs
  • Assister et collaborer avec l’équipe d’estimateur pour assurer les livrables dans les délais demandés des devis 
  • Assurer le suivi du calendrier des soumissions
  • Assurer le maintien du manuel d’assurance qualité (en collaboration avec le coordonnateur QA/QC) 
  • Assurer le maintien des différents processus de gestion (en collaboration avec les responsables des processus)

Exigence

  • Technique en administration, technique administrative ou expérience équivalente en lien avec le poste
  • 3 à 5 ans d’expérience pertinente
  • Bilinguisme parlé et écrit avec une maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
  • Capacité de lire un devis technique/contrat et d’en extraire les livrables
  • Connaissance du domaine maritime (un atout)
  • Connaissance avancée de la suite Office
  • Bonne capacité de rédaction

Aptitudes

  • Être structuré et rigoureux dans ses méthodes de travail
  • Avoir une bonne capacité à gérer la pression et les priorités au quotidien
  • Aimer le travail d’équipe, être polyvalent et débrouillard
  • Autonomie
  • Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Bonne communication
  • Respect des échéanciers
N.B. : Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L’utilisation du masculin dans le texte n’a pour but que d’alléger le texte. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection.
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