EMPLOI : Adjoint aux opérations | Groupe Océan - Québec

Emploi :
Adjoint aux opérations, Québec

Adjoint aux opérations, Québec

  • Compagnie : Réparations navales et industrielles (RNI)
  • Lieu : Québec
  • Service : construction et réparation navales
  • Horaire : 37,5 heures/semaine
  • Statut : permanent

 

UN BREF APERÇU DE CE QUI T’ATTEND

Tu te cherches une place qui bouge? Où tu te sentiras utile et où ta polyvalence sera sollicitée chaque jour? Le secteur de la construction et de la réparation navales de Groupe Océan est l’option toute désignée pour toi!

Tu auras un rôle central dans notre organisation, en plus d’être un point de contact et de référence important pour tes collègues. Ton soutien sera un outil précieux pour notre équipe de chargés de projets et pour nos opérations.

Tu as envie de te joindre à nous? Lis ce qui suit et postule vite!

 

LES RESPONSABILITÉS QUI TE SERONT CONFIÉES

  • Assister le directeur de RNI dans la gestion quotidienne des projets en répondant aux besoins des responsables de chantiers;
  • Assurer la gestion administrative des équipements des employés (bottes, vêtements, etc.);
  • Faire la saisie des soumissions, lorsque requis par les chargés de projets;
  • Compléter les différents documents et livrables d’appels d’offres, lorsque requis par les chargés de projets;
  • Démarrer les processus administratifs liés aux contrats (projets, ordres, bons de travail, bons de livraison);
  • Procéder à la facturation des travaux exécutés;
  • Assurer la production conforme des comptes de dépenses des cartes de crédit et notes de frais, de concert avec l’ensemble des employés concernés;
  • Assurer la production conforme des approbations de cartes de temps, de concert avec les contremaîtres et chefs d’équipes;
  • Faire la saisie du temps et des pensions pour le personnel d’opérations et de bureau;
  • Former les nouveaux employés sur la saisie du temps et des notes de frais;
  • Accueillir les visiteurs à la réception, recevoir et acheminer les appels et répondre aux demandes de renseignements;
  • Recevoir et rédiger la correspondance de RNI à Québec;
  • Rédiger différents rapports et comptes rendus;
  • Agir à titre de personne-ressource auprès du personnel du service pour toute question sur leur dossier d’employé (absences, paie, vacances, banque de congé, etc.);
  • Assurer le suivi du renouvellement des cartes de métier des soudeurs;
  • Effectuer toute autre tâche assignée par le supérieur immédiat.

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • DEC en techniques administratives (formation ou expérience équivalente);
  • Trois (3) ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Connaissance des systèmes de gestion intégrée ou SAP (atout majeur);
  • Maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office;
  • Français parlé et écrit impeccable;
  • Anglais parlé et écrit (atout);
  • Autonomie, débrouillardise et sens des priorités;
  • Travail d’équipe;
  • Bon service à la clientèle et diplomatie.

 

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Congés payés durant la période des Fêtes!
  • Gamme complète d’avantages sociaux;
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Accès à un boni annuel;
  • Programme d’aide aux employés gratuit et accessible à toute la famille;
  • Activités sociales;
  • Bureau situé au bord du fleuve!
N.B. : Groupe Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L’utilisation du masculin dans le texte n’a pour but que d’alléger le texte. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection.
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