Emploi :
Adjoint aux opérations, Québec

Adjoint aux opérations, Québec

  • Compagnie : Qualités et Services Océan
  • Lieu : Québec
  • Service : Administration
  • Horaire : 37,5 heures/semaine
  • Statut : Permanent

 

DESCRIPTION DU POSTE

Faisant partie d’une équipe responsable de la maintenance mécanique de plusieurs types d’équipements maritimes et terrestres, le titulaire du poste apportera un support administratif varié pour aider à la gestion des activités d’entretien et de réparation.  Il contribuera à réaliser les tâches administratives reliées à  la gestion des équipements, aux déplacements des membres de l’équipe et à la  documentation en lien avec les normes ou la réglementation.

 

RESPONSABILITÉS

  • Recevoir les demandes de service et fournir les renseignements nécessaires
  • Rédiger et saisir différents rapports et des compte-rendus
  • Participer aux rencontres de planification
  • S’occuper des tâches administratives liées à la gestion du personnel
  • Compiler et maintenir à jour différents rapports concernant les dépenses de son équipe
  • Assurer la mise à jour de rapports et de banques de données concernant les équipements
  • Appuyer son supérieur immédiat sur les différents mandats en cours et planifiés, en collectant les informations nécessaires, en assurant des suivis et en faisant la mise à jour de documents
  • Assurer un suivi des réquisitions, des bons de travail et des factures du service
  • Coordonner les demandes d’inspection des équipements

 

EXIGENCES

  • Diplôme d’études collégiales en administration (toutes autres formations pertinentes pourront être considérées)
  • Deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire
  • Méthodique et minutieux dans son travail
  • Autonomie et collaboration
  • Gestion des priorités
  • Logiciels de la Suite office
  • Logiciel SAP sera considéré (atout)

 

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Congés payés durant la période des Fêtes!
  • Gamme complète d’avantages sociaux
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
  • Accès à un programme de bonification annuelle
  • Programme d’aide aux employés gratuit et accessible à toute la famille
 
N.B. : Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L’utilisation du masculin dans le texte n’a pour but que d’alléger le texte. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection.
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