Emploi :
Adjoint aux opérations, Montréal

Adjoint aux opérations, Montréal

  • Compagnie : Océan Remorquage Montréal
  • Lieu : Montréal
  • Service : Administration
  • Horaire : 37,5 heures/semaine
  • Statut : Permanent

 

UN BREF APERÇU DE CE QUI T’ATTEND

Sous la supervision de la Directrice – Opérations de remorquage – Port de Montréal, le titulaire offre un support administratif et bureautique aux opérations de remorquage pour le port de Montréal.

 

LES RESPONSABILITÉS QUI TE SERONT CONFIÉES

  • Effectuer la saisie du temps pour le personnel d’opération pour les compagnies visées dans le respect des conventions collectives et contrats de travail
  • Accueillir les visiteurs dans les bureaux
  • Recevoir, vérifier et expédier des colis
  • Envoyer par courriel différents mémos à l’attention des équipages et les afficher s’il y a lieu
  • Effectuer l’archivage de différents documents tels que les logs book, les feuilles de shuttles et pilotage et autres documents à déposer sur le réseau
  • Effectuer le suivi des certificats, brevets, logs book à la demande du gestionnaire
  • Effectuer l’horaire par quart de métier et les remplacements en respectant la liste de rappel
  • Faire le calendrier des vacances estivales
  • Effectuer la distribution des commandes d’uniforme
  • En collaboration avec le gestionnaire, faire la planification des formations selon l’horaire du personnel et aviser les employés
  • Effectuer l’inventaire des fournitures de bureau
  • Gérer la carte de crédit Visa Gaz
  • Effectuer le suivi des exercices de sécurité et autres demandes reliées au SMS
  • Effectuer un rappel de vérification des VFI à tous les trois mois
  • Effectuer la saisie des rapports d’incidents, d’accidents, de plaintes ou de délais lorsque demandé par le gestionnaire
  • Toutes autres tâches connexes

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Formation collégiale en bureautique, en administration ou dans un domaine connexe
  • Minimum de 3 années d’expérience dans des fonctions similaires
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office
  • Connaissance du domaine maritime (un atout)
  • Sens des priorités et discrétion
  • Autonomie et rigueur
  • Bonne capacité relationnelle
  • Anglais fonctionnel (oral et écrit)

 

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Des congés payés durant la période des Fêtes!
  • Une gamme complète d’avantages sociaux
  • Un programme d’aide aux employés gratuit et accessible à toute la famille
  • Un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
  • L’accès à un boni annuel
  • Des activités sociales
  • Un bureau situé au bord du fleuve
 
N.B. : Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L’utilisation du masculin dans le texte n’a pour but que d’alléger le texte. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection.
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