EMPLOI : Adjoint aux opérations | Groupe Océan - Jamaïque

Emploi :
Adjoint aux opérations, Jamaïque

Adjoint aux opérations, Jamaïque

 

  • Compagnie : Ocean J. Towing Inc.
  • Lieu : Kingston, Jamaïque
  • Service : Administration
  • Horaire : 37,5 heures/semaine
  • Statut : Permanent

 

UN BREF APERÇU DE CE QUI T’ATTEND

Tu cherches une place qui bouge? Où tu te sentiras utile et où ta polyvalence sera sollicitée chaque jour?

Sous la supervision du directeur des opérations de remorquage menées dans le port de Kingston en Jamaïque, tu offriras un support administratif et bureautique.

Tu auras un rôle central dans notre organisation en plus d’être un point de contact et de référence important pour nos employés.

LES RESPONSABILITÉS QUI TE SERONT CONFIÉES

  • Accueillir les visiteurs dans les bureaux
  • Recevoir, vérifier et expédier des colis
  • Envoyer par courriel différents mémos à l’attention des équipages et les afficher au besoin
  • Effectuer l’archivage de différents documents tels que les logbooks et autres documents à déposer sur le réseau
  • Effectuer le suivi des certificats, brevets et logbooks à la demande du gestionnaire
  • Préparer les horaires pour chaque corps de métier et les remplacements
  • En collaboration avec le gestionnaire, planifier les formations selon l’horaire du personnel et aviser les employés
  • Effectuer l’inventaire des fournitures de bureau
  • Faire la distribution des uniformes corporatifs commandés
  • Effectuer le suivi des exercices de sécurité et autres demandes liées au SMS
  • Recevoir, filtrer et retourner certains appels
  • Effectuer la saisie des rapports d’incidents, d’accidents, de plaintes ou de délais à la demande du gestionnaire

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Détenir un diplôme en bureautique, en administration ou dans un domaine connexe
  • Détenir un minimum de 3 années d’expérience dans des fonctions similaires
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office
  • Connaissance du domaine maritime (un atout)
  • Sens des priorités
  • Autonomie et rigueur
  • Bonnes capacités relationnelles

 

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Avantages sociaux compétitifs
  • Programme d’aide aux employés gratuit et accessible à toute la famille
  • Accès à un boni annuel

 

N.B. : Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L’utilisation du masculin dans le texte n’a pour but que d’alléger le texte. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection.
Close video panel