Emploi :
Adjoint aux opérations, Isle-aux-Coudres

Adjoint aux opérations, Isle-aux-Coudres

  • Compagnie : Industrie Océan
  • Lieu : Isle-aux-Coudres, pourrait aussi être un poste à Québec avec 2 à 3 jours par semaine à l’Isle-aux-Coudres
  • Service : Administration
  • Horaire : 37,5 heures/semaine
  • Statut : Permanent

 

UN BREF APERÇU DE CE QUI T’ATTEND

Avec la construction de 4 grands remorqueurs destinés à œuvrer pour la Marine Royale canadienne, Industrie Océan vient d’acquérir un contrat important qui marquera son histoire!

Le titulaire du poste devra, entre autre, veiller au suivi administratif de ce projet.  Il devra agir à titre de personne-ressource pour les employés et les clients du département. Il réalisera différentes activités de soutien administratif selon les instructions du gestionnaire ou de l’équipe. À cet effet, il devra prioriser les demandes et collaborer à la coordination et à la planification des différents projets.

 

LES RESPONSABILITÉS QUI TE SERONT CONFIÉES

  • Faire les suivis administratifs des différents projets et plus particulièrement du projet des grands remorqueurs
  • Participer aux différentes rencontres avec les clients et effectuer les procès-verbaux et les suivis
  • Préparer différents documents d’information tels que tableaux des plans d’actions, notes de service, etc.
  • Mise à jour de divers tableaux indicateurs de gestion
  • Compléter les documents d’appel d’offres et fournir les documents demandés pour le dépôt
  • Démarrer les processus administratifs liés aux contrats (ouverture de projet)
  • Procéder à la demande d’ouverture de compte des nouveaux clients, préparer la facturation et la faire valider par le chargé de projet responsable du client
  • Préparer la facturation mensuelle des clients internes et en faire le suivi
  • Vérifier et valider la paie de façon hebdomadaire selon les conditions prévues à la convention collective
  • Préparer les différents indicateurs de performance
  • Faire la mise à jour du tableau des employés, périodes de garde et calendrier de vacances
  • Participer à la revue opérationnelle hebdomadaire
  • Réaliser différentes tâches administratives

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Un diplôme collégial en administration ou autre formation pertinente
  • Bilingue, autant à l’oral qu’à l’écrit (anglais et français)
  • Minimum de cinq (5) ans d’expérience professionnelle en tant qu’adjoint(e)
  • Des connaissances dans le domaine maritime sera considéré comme un atout
  • Un niveau avancé de l’utilisation des logiciels de la suite Office
  • Une organisation efficace de travail qui assure un bon suivi des demandes en cours

 

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Des congés payés durant la période des Fêtes!
  • Une gamme complète d’avantages sociaux
  • Un programme d’aide aux employés gratuit et accessible à toute la famille
  • Un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
  • L’accès à un boni annuel
  • Des activités sociales
  • Un bureau situé au bord du fleuve

 

N.B. : Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L’utilisation du masculin dans le texte n’a pour but que d’alléger le texte. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection.
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