Emploi :
Adjoint administratif, Québec

Adjoint administratif, Québec

  • Compagnie : Travaux Maritimes Océan
  • Lieu : Québec
  • Service : Administration
  • Horaire : 37,5 heures/semaine
  • Statut : Permanent

 

Description du poste

Océan cherche à combler un poste d’adjoint administratif dans son équipe de travaux maritimes. Au quotidien, vous aurez à fournir du support en bureautique et en administration pour aider à la réalisation de projets uniques qui font la renommée d’Océan à travers le Canada, et également à l’international.

Responsabilités

  • Assurer un support administratif à l’ensemble de l’équipe de gestion et de chargés de projets
  • Apporter un support à la rédaction et la mise en page de documents
  • Effectuer certaines réservations de voyages pour des membres de la direction
  • Aider à la mise en page et la rédaction d’appels d’offres, de soumissions et de contrats
  • Faire la mise à jour de présentations Powerpoint pour l’équipe du développement des affaires
  • Saisir le temps et fournir certaines informations reliées à la paie pour le personnel administratif
  • Agir en support pour la saisie du temps du personnel opérant lors des vacances ou de surcroît de travail
  • Agir en support pour le suivi des bons de travail pour les différents sites opérationnels
  • Accueillir les visiteurs
  • Traiter et préparer les notes de frais et la gestion des comptes Visa

Exigences

  • Formation de niveau collégial en bureautique ou en administration
  • Plus de cinq (5) ans d’expérience professionnelle pertinente dans un rôle d’adjoint
  • Facilité dans la gestion des priorités et des imprévus
  • Débrouillardise et autonomie
  • Français écrit de niveau avancé et anglais écrit intermédiaire-avancé
  • Maîtrise de niveau intermédiaire-avancé avec les logiciels de la Suite Office
  • Expérience dans la saisie du temps ou de la paie (atout)

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Des congés payés durant la période des Fêtes
  • Une gamme d’avantages sociaux complète
  • Un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
  • L’accès à un programme de bonification annuel
N.B. : Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L’utilisation du masculin dans le texte n’a pour but que d’alléger le texte. Nous croyons au principe d’égalité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection.
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