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Recherche : Adjointe administrative - Ressources humaines

Ville: Québec,

  • # 252GO
  • Département : Ressources humaines
  • Compagnie : Le Groupe Océan
  • Horaire : 37.5 heures / semaines
  • Statut : Temporaire

Description du poste :

Sous la supervision de la directrice principale des ressources humaines, le titulaire du poste offre un support administratif à l’équipe RH ainsi que dans l’application des programmes RH et agit comme référant de la gestion de la formation.

 

La poste est un contrat à durée déterminée d'une période de 12 mois.

 

Responsabilités :

  •  Supporter la directrice principale des ressources humaines dans la gestion de son agenda et dans ses activités quotidiennes par la réalisation de diverses tâches administratives;
  • Compiler et valider les dépenses RH et suivi du budget RH;
  • Réaliser diverses présentations Power Point, feuilles de calcul Excel et documents Word et communications;
  • Compiler le diverses données et en faire la diffusion auprès des directeurs des divisions;
  • Rédiger, corriger, mettre en page et diffuser tous les documents et correspondances officiels en respectant le processus en place;
  • Faire l’extraction de données diverses à partir du système selon les besoins;
  • Produire les avis de changement pour les différents mouvements de personnel au secteur corporatif;
  • Tenir à jour les organigrammes de l’entreprise et collaborer à la mise à jour des descriptions de poste;
  • Responsable du classement papier du département ainsi que du nommage et classement électronique;
  • Rechercher des programmes et activités de formation adaptés aux demandes de formation des clients internes;
  • Faire le suivi sur les formations nécessitant des rafraichissements et assurer le respect de l’application de la politique de formation;
  • Organiser les formations en entreprises avec des firmes ou des maisons d’enseignement (inscription, logistique);
  • Faire la saisie des dossiers de formation dans le système;
  • Assurer une validation de la saisie du temps pour les différents secteurs corporatif.

 

Exigences :

  • Posséder une formation collégiale dans un domaine connexe;
  • Détenir un minimum de 3 années d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Avoir une bonne connaissance des logiciels de la  suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint);
  • Être autonome et débrouillard;
  • Savoir travailler avec rigueur et méthodologie;
  • Avoir de bonnes capacités relationnelles;
  • Avoir une excellente maitrise du français (oral et écrit);
  • Avoir une maitrise de l’anglais de niveau fonctionnel (oral);
  • Détenir de l’expérience de travail dans un milieu syndiqué (un atout);
  • Connaissance du logiciel SAP (un atout);

 

 

N.B. : L’utilisation du masculin dans le texte n’a pour but que d’alléger le texte.  Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection.