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Recherche : Adjoint(e) administratif(ve)

Ville: Québec,

  • # 234GO
  • Département : N/A
  • Compagnie : Océan Remorquage
  • Horaire : 37,5
  • Statut : Permanent

DESCRIPTION:

Sous la supervision de la Directrice Administration, le titulaire offre un support administratif et bureautique à la Direction générale et aux membres du Comité de direction de la division. Le titulaire effectue également  la gestion des rencontres du Comité de direction et autres comités. Celui-ci est également responsable de la saisie du temps pour le personnel administratif et du suivi du calendrier de vacances.

 

RESPONSABILITÉS :

  • Assurer un support administratif au directeur général ainsi qu’à l’équipe de direction;
  • Traiter et préparer les comptes de dépenses et la gestion des comptes Visa pour les membres du Comité de direction;
  • Effectuer les présentations Powerpoint destinées aux membres du Comité de gestion Océan et aux employés de la division Remorquage;
  • Préparer des projets de communication interne, notes de service, projet de lettres, etc.
  • Gérer l’inventaire et les achats de fournitures de bureau pour tous les membres de la division;
  • Effectuer des photocopies, du classement et autres tâches administratives;
  • Effectuer la saisie du temps pour le personnel administratif;
  • Agir en support au personnel responsable de la saisie du temps du personnel opérant.
  • Support administratif lors des réunions du Comité de direction et du comité de développement des  affaires. Dresser et assurer le suivi des registres des assignations (log des plans d’action).

 

EXIGENCES:

  • Posséder une formation collégiale en bureautique, en administration ou dans un domaine connexe;
  • Détenir un minimum de 3 années d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Sens des priorités;
  • Aptitude en rédaction;
  • Rigueur;
  • Bonne capacité relationnelle;
  • Discrétion;
  • Anglais fonctionnel (oral et écrit);

 

N.B. : L’utilisation du masculin dans le texte n’a pour but que d’alléger le texte.  Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection.