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Recherche : Adjoint(e) aux opérations

Ville: Québec,

  • # 231GO
  • Département :
  • Compagnie : Réparations navales et industrielles Océan
  • Horaire : 37,5
  • Statut : Permanent

Description du poste :

Afin de supporter notre croissance continue, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux opérations au sein de notre équipe.  Sous la supervision du directeur administration, le titulaire du poste est responsable de la saisie du temps des employés de production et coordonne les procédures administratives de son secteur d’activités.

Responsabilités :

  • Effectuer la saisie du temps travaillé, des allocations et des notes de frais dans le système de gestion intégré;
  • Contrôler la gestion des équipements des employés;
  • Assurer le suivi du calendrier de vacances des employés de production;
  • Assurer la réception téléphonique de son secteur et répondre aux demandes de renseignements; Recevoir et rédiger la correspondance de son secteur;
  • Rédiger différents rapports et comptes rendus;
  • Tenir à jour les différents indicateurs de suivi;
  • Agir à titre de personne-ressource auprès du personnel pour toute question administrative relative à leur dossier d’employé;
  • Assurer le suivi du renouvellement des cartes de métier des soudeurs;
  • Participer à la facturation des travaux exécutés par projet;
  • Offrir un support administratif aux gestionnaires de son secteur.

 

Exigences :

  • DEC en techniques administratives (formation ou expérience équivalente);
  • Expérience minimum de trois ans dans des fonctions similaires;
  • Être familier avec les systèmes de gestion intégrée et connaissance du progiciel SAP (un atout majeur);
  • Connaissance supérieure en informatique MS Office;
  • Posséder un bon français écrit;
  • Avoir de l’autonomie, de la débrouillardise et le sens des priorités;
  • Avoir un bon sens du service à la clientèle;
  • Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais) est un atout.